Op dit moment leven we in een hyper-afgeleide wereld waarin het vermogen om je te concentreren een zeldzame en waardevolle vaardigheid is geworden.

E-mails, telefoonmeldingen en taken strijden om aandacht. Afleidingen zijn OVERAL. De meeste ondernemers hebben moeite om zich te concentreren terwijl ze met veel taken jongleren.

Hoe zou het zijn als er een formule was om je te concentreren? Een manier om door de ruis heen te breken en je te concentreren op wat belangrijk is?

ActionCOACH is al meer dan 30 jaar pionier op het gebied van business coaching. We hebben allerlei soorten bedrijven geholpen, van zelfstandige ondernemers tot internationale ondernemingen. Een veelvoorkomend probleem dat we bij veel bedrijven zien, is de uitdaging om gefocust te blijven te midden van de vele interrupties van vandaag de dag. Het goede nieuws is dat focus een vaardigheid is die kan worden ontwikkeld en aangescherpt met de juiste strategieën.

De Formule voor Focus

Focussen houdt meer in dan alleen maar werken. Er zijn doelbewuste acties, gewoonten en mentaliteitsveranderingen voor nodig. We hebben duizenden bedrijven gecoacht en de belangrijkste elementen voor focus gevonden. Door deze stappen te versimpelen zal je concentratie en productiviteit toenemen.

Laten we eens kijken naar de elementen van een formule voor focus:

Duidelijke Doelen

Voordat je je kunt focussen, moet je weten waar je je op richt. Een duidelijk, specifiek doel is het startpunt van elk succesvol project. Vage doelen kunnen leiden tot uitstelgedrag en versnipperde inspanningen. Begin dus met duidelijke prioriteiten.

Of je nu eigenaar bent van een klein bedrijf of leiding geeft aan een team binnen een grotere organisatie, de behoefte aan duidelijkheid is universeel. We hebben keer op keer gezien dat bedrijven met goed gedefinieerde doelen beter presteren dan bedrijven zonder. Een van de redenen hiervoor is dat duidelijkheid aanzet tot actie. Als de richting duidelijk is, volgen energie en focus vanzelf. Een bedrijfseigenaar kan de wens hebben om zijn omzet het komende kwartaal met 20% te verhogen. Door dit om te zetten in een haalbaar doel, met specifieke taken, wordt het haalbaarder.

Motivatie en Energie

Het is niet genoeg om alleen een doel te hebben - je hebt de drive nodig om het te bereiken. Motivatie kan het verschil maken tussen een dag vol concentratie en een dag vol afleiding. Het is belangrijk om verbonden te blijven met het waarom achter je acties. Vraag jezelf af: Waarom is dit doel belangrijk voor mij? Hoe zal het voltooien van deze taak mijn bedrijf, mijn team of mijn persoonlijke leven ten goede komen?

Koppel motivatie aan energie en zorg dat je mentaal en fysiek voorbereid bent om aan je taken te werken. Weinig energie leidt vaak tot een lagere productiviteit, hoe gemotiveerd je ook bent. Regelmatige pauzes, gezond eten, beweging en een goede nachtrust zijn allemaal essentieel om het energieniveau te behouden dat je nodig hebt om op schema te blijven.

Elimineer Afleiding

In onze verbonden wereld is afleiding overal. Denk aan e-mails, telefoonmeldingen, sociale media en een rommelig bureau. Om je te kunnen concentreren, moet je deze afleidingen elimineren. Een veelvoorkomende uitdaging die we bedrijfseigenaren helpen overwinnen is tijd die wordt gekaapt door dringende maar niet-essentiële taken.

We hebben met talloze leiders gewerkt die aanvankelijk vastliepen in e-mails en minutieuze details. Ze hadden moeite om tijd te vinden voor strategische groei. Maar verandering is eenvoudig.

De eerste stap is het identificeren van je belangrijkste afleidingen. Is het je telefoon die om de paar minuten zoemt? De verleiding om voortdurend e-mails te checken? De rommel op je werkplek?

Als je dat eenmaal weet, neem dan proactieve stappen om ze te verwijderen of te minimaliseren. Dit kan betekenen dat je telefoonmeldingen uitschakelt. Het kan betekenen dat je teamgrenzen stelt tijdens gefocust werk. Of het kan betekenen dat je eerst je bureau opruimt. We stellen vaak voor om tijd te blokkeren of autoresponders in te stellen om onderbrekingen te verminderen.

We helpen klanten om systemen te creëren om afleidingen te beheersen. Hierdoor verschuiven ze van reactief naar proactief leiderschap.

Beheers je Tijd met Tijd Blokkeren

Nadat je de afleidingen hebt teruggedrongen, gebruik je timemanagementtechnieken om je dag te plannen. Een effectieve methode is tijd blokkeren. Dit houdt in dat je gerichte tijd inruimt voor specifieke taken. Blokkeer bijvoorbeeld twee uur in de ochtend voor taken met een hoge prioriteit. Zet dan 's middags een uur opzij voor administratieve taken en e-mails.

Veel bedrijven die wij coachen zien dat gestructureerd timemanagement de efficiëntie en output verhoogt. Sommige van onze meest succesvolle klanten zeggen dat het blokkeren van tijd een van de meest effectieve veranderingen is die ze hebben doorgevoerd. Time-blocking stelt grenzen aan diepgaand werk. Het zorgt ervoor dat elke taak de aandacht krijgt die hij verdient.

De Pomodoro Techniek is een andere beproefde methode. Hierbij werk je in gefocuste pieken van 25-30 minuten, gevolgd door korte pauzes. Deze aanpak kan je helpen om op schema te blijven. Het zorgt voor regelmatige mentale resets, waardoor een burn-out wordt voorkomen. In de huidige wereld van hoge druk is effectief tijdbeheer essentieel voor ondernemers. Het helpt hen hun doelen sneller te bereiken en een betere balans te vinden tussen werk en privé.

De Rol van de Omgeving in Focus

Je omgeving speelt een belangrijke rol in je vermogen om je te concentreren. Het creëren van een werkruimte zonder afleidingen is essentieel voor diepgaand, zinvol werk. Dit kan betekenen dat je je ruimte moet opruimen. Of gebruik maken van hulpmiddelen zoals een digitale detox, waarbij je je voor een bepaalde tijd loskoppelt van technologie.

Interessant is dat externe afleiding vaak interne afleiding veroorzaakt. Een melding kan bijvoorbeeld een reeks gedachten op gang brengen die je afleiden van je taak. Het identificeren en beheersen van zowel externe als interne afleidingen is de sleutel tot het behouden van je focus.

We werken met bedrijven van alle groottes. De meest succesvolle leiders concentreren zich op hun werkomgeving. Ze creëren ook een doelgerichte omgeving voor hun teams. Het creëren van de juiste omgeving is de sleutel tot schaalvergroting bij het coachen van bedrijven. Dit omvat het stellen van tijdslimieten voor vergaderingen en medewerkers de middelen en ruimte geven om goed te kunnen werken.

Kleine Teams en Focus Uitdagingen

In kleinere teams, vooral in bedrijven met veel rollen, is het moeilijker om gefocust te blijven. Het is niet ongewoon dat één e-mail of telefoontje de planning van een hele dag in de war schopt. De sleutel is om grenzen te stellen. Beperk de tijd voor het controleren van e-mails en berichten. Laat je team ook weten wanneer je diep aan het werk bent.

Als business coaches helpen we je om systemen te implementeren die je teams gefocust en reactief houden. Dit kan betekenen dat we ze helpen autoresponders in te stellen. Of het kan betekenen dat je taken prioriteert met behulp van bewezen raamwerken. Een voorbeeld is de Eisenhower Matrix. Deze helpt bedrijven om taken in te delen in urgente, belangrijke en minder kritieke categorieën.

De Gewoonte van Focus opbouwen

Net zoals afleiding een gewoonte kan worden, kan focus dat ook worden. Door consequent goede gewoonten aan te leren, kun je focus opbouwen. Plan ononderbroken tijd in, stel duidelijke doelen en beheers afleidingen. Zoals elke vaardigheid kost het tijd en moeite. Maar de beloning is enorm: verbeterde productiviteit, een heldere geest en betere resultaten.

Een belangrijk inzicht van het coachen van bedrijven in meer dan 80 landen is dat focus niet alleen een individuele uitdaging is. Het is een organisatorische uitdaging. Leiders die een cultuur van focus creëren, zien hun teams floreren. Deze gewoonten, gecombineerd met goede coaching, kunnen de productiviteit en betrokkenheid transformeren.

Als afleidingen of onderbrekingen je overweldigen, evalueer dan je gewoonten. Hoe vaak word je weggetrokken van belangrijke taken? Geef je prioriteit aan wat echt belangrijk is? Identificeer waar afleidingen vandaan komen en neem proactieve stappen om ze te minimaliseren.

Als 's werelds nummer één op het gebied van business coaching weten we dat focus de motor is achter groei. In welk stadium je bedrijf zich ook bevindt, focus is de sleutel tot succes op de lange termijn.

Focus gaat niet over perfectie. Het gaat erom elke dag een beetje beter te worden, je aanpak te verfijnen en systemen te creëren. Deze moeten je helpen om je te concentreren op wat belangrijk is.

Je kunt nu meteen actie ondernemen!

Waar moet jouw focus op liggen?

Ontdek het met ons NEXT LEVEL ASSESSMENT en kijk hoe je ervoor staat op de verschillende onderdelen van je bedrijf!

Maak een afspraak voor een kosteloos groeigesprek via onderstaande button.